Si vous souhaitez mener une politique d’optimisation des coûts au sein de votre entreprise en 2012, cette enquête achat – frais généraux permettra de mieux cerner les attentes de votre entreprise à ce sujet.

Réduire les coûts via une Centrale de Référencement

La centrale de Référencement Meilleur Fournisseur a pour vocation d’optimiser les achats de frais généraux des entreprises adhérentes ; en sélectionnant vos fournisseurs, en négociant des conditions commerciales dites grands comptes et en mettant en place un contrat cadre qui assure la sécurité juridique des tarifs ainsi négociés.

L’enquête Achat – Frais généraux

Composée en 3 parties, cette enquête nationale permet de mieux connaître les attentes de votre entreprise vis-à-vis d’un groupement achat :

1. Atouts pour une entreprise d’adhérer à un Groupement Achat,
2. Typologie des Frais Généraux que vous seriez susceptible de confier à Meilleur Fournisseur,
3. Votre entreprise et son environnement.

Mutualiser vos Achats de Frais Généraux gratuitement dès 2012

Réaliser des économies sur vos achats de téléphonie, de fournitures de bureau, de location de véhicule ou encore sur vos frais de déplacement est possible grâce à un groupement Achat tel que le nôtre en vous garantissant un accompagnement et des résultats significatifs en matière de rentabilité dès votre première année d’adhésion.

En guise de remerciement, Meilleur Fournisseur offre à chaque entreprise qui répondra à cette enquête Achat Frais Généraux, l’adhésion pour une durée de 24 mois à son Groupement Achat.

N’hésitez pas à réaliser des économies avec Meilleur Fournisseur en répondant à cette enquête dès maintenant.

Mise en place de l’accord cadre Fournitures de bureau

Si vous souhaitez désormais économiser jusqu’à 35% sur vos prochaines factures de fournitures de bureau, votre entreprise peut, si elle le souhaite, adhérer à la centrale de référencement Meilleur Fournisseur.

Dès que votre adhésion est approuvée par nos services, vous bénéficierez des exclusivités que Meilleur Fournisseur a négocié chez JM Bruneau pour ses adhérents, à savoir :

• Jusqu’à 35% de remise sur plusieurs dizaines de références,
• Livraison offerte pour toute commande supérieure à 99 € HT,
• Accès au programme de fidélité JM Bruneau,
• Et bien d’autres avantages à découvrir…

Adhérer à la Centrale de Référencement Meilleur Fournisseur

Si comme de nombreuses PME – PMI françaises, vous souhaitez optimiser vos achats en profitant de notre effet volume conséquent, n’hésitez pas remplir le questionnaire suivant, nous nous engageons à vous répondre dans les 48 heures ouvrées afin de chiffrer vos économies potentielles.

JM Bruneau, leader de la vente par catalogue de mobilier, d’équipements et de fournitures de bureau sur le marché français, met à disposition de l’ensemble des adhérents du Groupement Achat Meilleur Fournisseur son catalogue à tarifs privilégiés. Ce fournisseur bénéficie, via ce référencement à notre centrale de référencement de l’exclusivité Meilleur Fournisseur pour une durée de 24 mois.

Présentation du fournisseur JM Bruneau

Depuis plus de 55 ans, la société JM Bruneau met son savoir faire, son efficacité et sa performance au service de ses clients.

Gage de qualité professionnelle, JM Bruneau détient aujourd’hui 4 certifications :

1. Depuis 2004, certification ISO 9001 version 2008,
2. Depuis 2005, certification ISO 14001,
3. Depuis 2008, certification OHSAS 18001,
4. Depuis 2008, certification NF Client.

L’ensemble de ces certifications ont conforté le choix des équipes Achat Meilleur Fournisseur, qui ont vu en JM Bruneau le partenaire idéal pour son positionnement dans la relation client puisque celui-ci détient ces certifications pour diverses raisons :

1. Accueil téléphonique,
2. Traitement de la demande,
3. Respect des engagements contractuels,
4. Prise en compte de la satisfaction Client.

JM Bruneau en quelques chiffres

• Plus de 1.000 collaborateurs en France,
• 15.000 références en stock,
• 77.000 mètres carrés de surface bâtie,
• 25.000 colis par jour,
• 1,8 millions de commandes annuelles,
• 1 heure entre le passage de votre commande et sa préparation.

Bénéficier des conditions contractuelles Meilleur Fournisseur chez JM Bruneau

Si votre entreprise souhaite bénéficier de notre accord cadre avec JM Bruneau, n’hésitez pas à contacter notre service commercial pour en connaître les modalités et les conditions tarifaires.

Le contrôle de gestion, par sa vision analytique est une base dans le cadre des missions en réduction des coûts mais une mission de conseil en achat ne peut se borner à cette simple analyse.

Le contrôle de gestion pour l’optimisation des coûts

Suivre et optimiser la structure des coûts est une des prérogatives du costkiller dans le cadre de sa mission en optimisation des coûts.

Malheureusement de nombreuses entreprises pensent toujours qu’un simple contrôleur de gestion suffit pour optimiser ce type de dépenses.

L’apport du contrôle de gestion, via la méthode analytique permet de connaître parfaitement la structure des dépenses de l’entreprise, qui aura pour but de réaliser une cartographie précise des charges de l’entreprise.

Limites du contrôle de gestion dans le conseil Achat

Même si certaines entreprises possèdent des services de contrôle de gestion opérationnels spécialisés dans le domaine Achat,une mission en optimisation des coûts ne peut se cantonner à détecter les postes de charges défaillants au sein d’une entreprise.

Le conseil Achat nécessite aussi d’autres aptitudes que ne possèdent peut être pas les collaborateurs de votre entreprise.

Les aptitudes du consultant achat

Le consultant achat, en plus d’avoir de bonnes bases en gestion analytique doit aussi bénéficier des aptitudes suivantes :

• Conseil en organisation

Souvent oublié par de nombreux cabinets qui préfèrent uniquement générer des économies directes sur les achats des entreprises auditées, le volet organisation est souvent oublié alors qu’il est porteur de nombreuses économies pour le Client. Mettre en place des procédures de gestion simples permet souvent de recentrer le personnel d’une entreprise sur des sujets à plus forte valeur ajoutée.

• Rédaction des appels d’Offres

Le travail analytique réalisé en amont doit permettre de connaître parfaitement la structure des coûts de l’entreprise et de pouvoir au mieux rédiger les appels d’offres qui seront par la suite transmis aux fournisseurs.

• Art de la négociation

Le consultant Achat, après avoir reçu les premières propositions des fournisseurs se doit d’entrer en négociation avec eux et négocier comme un acheteur pourrait le faire pour obtenir le meilleur prix pour la société.

L’Offre globale Meilleur Fournisseur

Meilleur Fournisseur, bien que spécialisé historiquement dans le conseil Achat en entreprise possède une offre globale de consulting en entreprise qui permet à nos consultants de jouer sur l’ensemble des leviers à leur disposition pour générer des économies réelles et pérennes dans le temps.

Nous allons tenter de répondre à tous ceux qui se posent cette question en appuyant sur les définitions des 2 termes qui sont souvent sujets à confusion mais aussi en apportant des précisions sur le mode de fonctionnement de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur qui est un modèle hybride selon l’offre souscrite par nos clients.

Définition de la Centrale d’achat

Une centrale d’achat est une organisation dont l’activité principale repose sur la gestion des achats des ses membres en les regroupant dans le but d’obtenir les meilleures conditions tarifaires pour ses adhérents.

La centrale d’achat, après avoir étudié les produits, recherché les fournisseurs, achète directement aux fournisseurs pour son compte et revend par la suite à ses adhérents les produits référencés.

Dans la plupart des cas, les adhérents ne sont pas au courant des prix d’achats négociés directement par la centrale d’achat vis à vis du fournisseur.

Définition de la Centrale de référencement

Contrairement à la centrale d’achat que nous avons définie ci-dessus, la centrale de référencement, que certains appelle aussi centrale de négociation n’a pas pour principale mission d’acheter directement les produits aux fournisseurs.

La centrale de référencement sélectionne uniquement des produits et des fournisseurs auprès desquels ses adhérents peuvent acheter à des prix définis les produits/services sélectionnés.

Les différences entre ces 2 modèles économiques

Bien que les méthodes de sélection des produits et des fournisseurs sont les mêmes pour ces 2 types de centrale, la centrale de référencement n’oblige pas ses membres à se fournir exclusivement chez elle.

Le rôle de la centrale de référencement est d’être un intermédiaire de commerce entre le fournisseur et le client final en proposant des accords cadres nationaux négociés permettant aux adhérents de bénéficier de tarifs avantageux et préférentiels si ceux-ci passent par le Groupement Achat.

Libre à eux par la suite de faire confiance ou non au travail effectué par la centrale de référencement.

Fonctionnement de notre Centrale d’achat

La centrale d’achat Meilleur Fournisseur est un modèle hybride puisque selon les offres souscrites par nos clients, le mode de fonctionnement peut être totalement différent, tout en gardant notre politique de prix qui nous oblige à facturer nos adhérents au prix d’achat réel les biens ou services dont ils ont besoin.

De ce fait, nous ne margeons jamais sur les produits vendus et nous ne récupérons jamais à notre profit les remises de fin d’années obtenues chez nos fournisseurs référencés.

Favoriser la relation commerciale entre fournisseurs et clients

Les atouts de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur sont nombreux. Que vous soyez adhérent et/ou fournisseur, vous pouvez profiter des avantages suivants :

• Avantages pour le Client

1. Trouver le produit/service chez un fournisseur référencé à des conditions négociées par notre organisme,

2. Une sélection de produits/services les plus courants en matière de frais généraux au meilleur prix,

3. Externalisation de vos négociations Achat,

4. Une rémunération basée sur les économies générées.

• Avantages pour le Fournisseur

1. Objectifs clairs définis lors de la signature du contrat de référencement,

2. Présenter votre offre à une population cible,

3. Respect des engagements pris avec Meilleur Fournisseur,

4. Aucun frais de référencement de la part de Meilleur Fournisseur.

Si vous souhaitez nous poser vos questions sur une de nos offres ou sur une problématique propre à votre entreprise, n’hésitez pas à le faire via notre formulaire de contact.

Porté par la crise économique, le métier s’est fortement développé ces dernières années. Le Cabinet Meilleur Fournisseur fait le point sur cette profession dans la dernière partie de son dossier consacrée à l’optimisation des coûts en entreprise.

Cinquième Partie : Le métier de Cost Killer

La Profession de Cost Killer : Un contrôleur de gestion

Le cost killer possède de nombreuses compétences comme celles de gestionnaires, de comptables, de fiscalistes et aident les entreprises à revoir les contrats passés avec les fournisseurs et bien sur rationaliser les achats.

Selon les cabinets de conseil, l’offre de costkilling est plus ou moins développée dans une des branches mentionnées ci-dessus.

Le Cabinet de conseil Meilleur Fournisseur a développé uniquement son offre d’optimisation des coûts autour du conseil achat en entreprise, car les gains sont assez importants sur les achats de frais généraux pour une PME souvent isolée.

Un cost killer peut être considéré, selon la définition même donné par notre cabinet à un contrôleur de gestion opérationnel qui possède une vision globale de l’entreprise et apporte ses compétences afin de réduire les coûts de l’entreprise auditée.

Les méthodes du Cost Killer : Auditer les entreprises

La phase préliminaire pour une étude de conseil en réduction des coûts est d’auditer l’entreprise.

Cet audit revêt 2 phases :

• La phase dite organisationnelle

Lors des audits réalisés par notre cabinet de conseil en management, la phase préalable est de consulter le client sur ces besoins et sur ce qu’il recherche exactement dans une mission de costkilling.

Afin de connaître au mieux les process du client, il nous semble en effet normal de nous immerger dans ses méthodes de travail afin de trouver l’organisation qui lui correspondra le mieux.

L’organisation choisie permet en effet à l’entreprise de réaliser des économies sur de simples conseils en restructuration. De nombreux cabinets négligent souvent cette phase, qui est souvent jugée non lucrative dans leur rémunération et surtout jugée comme une perte de temps non facturée pour leur consultants.

• La phase comptable

Chaque mission doit s’appuyer sur l’historique des achats de la société auditée en se basant sur la comptabilité de l’entreprise. Afin de réaliser l’étude en optimisation des coûts, le consultant est effet chargé de faire l’historique des consommations achats de l’entreprise sur les familles afin de mettre une cartographie achat détaillée.

Cette cartographie achat détaillée a pour but de connaître les fournisseurs avec qui l’entreprise travaille mais aussi les produits qu’elle achète au cours de l’année.

Une consolidation des données récoltées permet alors de préparer les futurs appels d’offres et de connaître au mieux les volumes à négocier auprès du fournisseur choisi.

La rémunération du Cost Killer : Variable ou fixe ?

La norme de la profession devrait être la rémunération variable oscillant autour de 40 à 50% des économies réalisées sur une ou plusieurs années.

Malheureusement, il arrive que cette rémunération ne soit pas toujours adaptée. Certains cas complexes obligent les cabinets de conseil à se rémunérer au forfait ou à la journée de conseil.

La rémunération variable du cabinet conseil est un gage de professionnalisme de sa part puisqu’il s’engage à vos côtés dans votre démarche et met en œuvre tous les moyens pour mener à bien ce genre de mission.

Choisir Meilleur Fournisseur comme Cost Killer

Quelle que soit votre organisation, et qu’elle que soit le montant que votre entreprise souhaite économiser sur ses achats, la société Meilleur Fournisseur peut vous accompagner en tant que cost killer ou dans des missions plus classiques de contrôle de gestion dans le but d’améliorer la rentabilité de votre entreprise.

Dans notre dossier spécial sur la réduction des coûts en entreprise et après avoir fait un point sur l’acte d’achat, la gestion des achats et les achats et internet, le cabinet conseil en management Meilleur Fournisseur, dans la quatrième partie de ce dossier spécial s’interroge sur l’externalisation de la fonction achat.

Quatrième Partie : Externalisation des Achats

Le contexte d’externalisation de la fonction Achat

Depuis plus de 15 ans, la fonction Achat des entreprises s’est fortement développer et nombreuses sont celles-ci qui ont enfin compris que de réels bénéfices pouvaient être tirés de cette fonction stratégique.

La fonction Achat se professionnalisant, celle-ci est devenue mature dans un grand nombre de sociétés et il est désormais intéressant d’avoir une réelle réflexion sur cette fonction : Votre entreprise bénéficie-t-elle du meilleur dispositif pour gérer ses achats ?

Le recours à l’externalisation des Achats

Selon des études américaines et européennes, il apparaît clairement que les entreprises manquent de compétence, d’expertise dans certaines familles d’achat et de lacunes qui nuit à l’optimisation de cette fonction :

• Expertise sur quelques familles d’achat
• Visibilité floue sur les achats de frais généraux,
• 1/3 des Achats sont hors contrat.

Certaines catégories d’achat demandent des acheteurs à temps complet pour de faibles volumes d’achat, mais encore faut il que les entreprises réalisent une réelle étude : le Make or buy.

Externaliser les Achats : Le Make or Buy

Le Make or Buy est la décision par laquelle une entreprise décide de sous-traiter ou non une partie de ses activités. Faire ou Faire-faire est une décision qui ne se prend pas à la légère, mais, sur certains types d’achats, les gains peuvent impressionnant.

Cette analyse de Make or Buy permet à l’entreprise de connaître exactement le R.O.I de certaines catégories d’achat.

Afin de le déterminer, les entreprises devront prendre en compte les processus achats mis en place, le coût de la personne en charge du dossier, le temps passé pour la sélection du fournisseur mais aussi le nombre d’achats dissidents induits.

Un R.O.I faible est souvent constatées lors de missions de conseil Achats de notre cabinet sur les frais généraux. De par leurs spécificités, il est souvent assez rare d’avoir un R.O.I sur des volumes achats jugés assez faibles.

Les Gains de l’externalisation de la fonction Achat

Lors de nos missions de conseil en achat, nous permettons à nos clients sur leurs dépenses de frais généraux de réaliser d’importantes économies grâce à notre centrale d’achat.

Voici les principales constatées :

• 30% sur la Téléphonie,
• 15% sur le matériel informatique,
• 25% sur les Frais Généraux,
• 20% sur les Frais de Transport,
• 15% sur les prestations de nettoyage,
• 10% sur les prestations de gardiennage – sécurité…

Les avantages de l’externalisation Achat

Les avantages sont certains pour les entreprises puisque celles-ci bénéficient des compétences pointues d’un prestataire spécialisé sur des familles d’achat souvent jugées complexes par les acheteurs en charges de ces familles.

Par ailleurs, le fait de confier ses achats à un prestataire externe permet de décupler le pouvoir de négociation des PME. En effet, l’union faisant la force, les négociations sont beaucoup plus simples et chaque adhérent bénéficie des volumes achats des autres membres sur un grand nombre de références.

Quel est le coût de l’externalisation des Achats ?

Selon les prestataires, leur rémunération est soit fixe ou variable selon le montant des Achats effectivement achetés pour le compte de leur membre.

Le Groupement achat Meilleur Fournisseur a choisi un type de rémunération variable basée uniquement sur le montant global des achats externalisé par ses clients oscillant entre 5 et 10%.

A titre de comparaison, un acheteur senior coûte environ 70.000 € par an pour une entreprise. Avec cette somme, la centrale d’achat Meilleur Fournisseur peut gérer pour votre entreprise jusqu’à 1,4 millions d’euros d’achats indirects et vous faire réaliser d’importantes économies supplémentaires via ses volumes d’achats.

Intéressé par l’externalisation de vos Achats ?

Que vous envisagiez d’externaliser tout ou une partie de vos achats de frais généraux, la société Meilleur Fournisseur peut vous accompagner dans votre démarche de réduction des coûts avec sa centrale d’achat.

En 2009, la quasi totalité des entreprises possèdent cet outil et s’en sert plus ou moins efficacement. Internet peut être considéré comme un moyen peu onéreux pour mettre en place une politique de réduction des coûts.

Dans notre dossier spécial sur l’optimisation des coûts en entreprise, après avoir fait un point sur l’acte d’achat et la gestion des achats, il semblait tout à fait normal pour notre cabinet conseil de consacrer une partie sur l’utilisation d’internet dans les achats en entreprises.

Troisième Partie : Internet et les Achats

Les principales motivations des entreprises

Selon une étude récente de la FEVAD, nous pouvons constater les éléments suivants :

• 63% des entreprises trouvent ce moyen plus pratique,
• 25% des entreprises se servent d’Internet pour comparer,
• 16% des entreprises jugent les prix plus intéressants.

Les motivations des entreprises à acheter sur Internet

Pour une majorité d’entreprises, il apparaît donc qu’il est beaucoup plus pratique d’utiliser Internet dans la gestion de leurs achats grâce à un gain de temps non négligeable, à une comparaison plus aisée des offres en présence mais aussi des prix plus compétitifs.

La réduction des coûts liés aux Achats via Internet

Le réel intérêt d’internet repose sur certains coûts qui composent l’achat.

En effet, le prix d’acquisition d’un produit  est composé du prix facial du produit mais possède aussi des coûts liés à la commande, à la livraison, aux délais de transmission…

Lors de certaines de nos missions de conseil en réduction des coûts, il n’est pas rare de s’apercevoir que les coûts d’acquisition de produits de faible valeur faciale comme les frais généraux augmentent considérablement à cause de l’organisation même des méthodes achats de nos Clients qui ne sont pas adaptées.

Afin de connaître le prix de revient d’une commande, il est en effet nécessaire de connaître son coût de passation de commandes, le prix de la gestion d’une facture, le coût de la gestion d’un fournisseur, le nombre de commandes inférieures à 100 €…

Alors qu’Internet permet de réaliser d’importantes économies sur la valeur même du produit acheté, certaines notions sont totalement oubliées par un grand nombre d’entreprises, qui ne recherchent qu’à obtenir un prix sur l’achat en lui même, en ne se souciant guère des frais afférents à l’acte d’achat.
Sans organisation préalable des services Achats des entreprises, les gains tirés par l’utilisation d’internet sont alors très faibles et certaines entreprises y renoncent alors qu’elles auraient beaucoup à y gagner.

Les nouvelles techniques d’achat

Internet provoque de nombreux changements pour l’acheteur qui doit alors connaître certaines techniques pouvant augmenter la rentabilité de son activité. 2 principales techniques d’achat peuvent être citées :

• Les enchères inversées

L’enchère inversée ou reverse auction est une enchère en ligne qui donne la possibilité à l’acheteur de fixer un prix d’achat au delà duquel il n’achètera pas. Une concurrence entre fournisseurs est établie et l’enchère la plus basse peut souvent être retenue dans le cas de certains produits High Tech.

L’enchère inversée est une forme de commerce basée uniquement sur la demande où chaque fournisseur est susceptible de connaître les prix de ses concurrents ainsi que les caractéristiques techniques des produits.

• Les Places de marché

Une place de marché ou marketplace est une plateforme qui permet de mettre en relation Acheteur et Vendeur.

Une place de marché a l’avantage d’accentuer la compétitivité des entreprises d’un même secteur puisque l’acheteur fera des demandes de devis, renseignements sur les produits/services auxquels ils s’intéressent.

L’optimisation des coûts sur une place de marché offre aux vendeurs un canal de prospection et de distribution performant à un coût souvent assez faible.

Etre accompagné par notre Cabinet Conseil

Utiliser Internet dans la gestion des achats de son entreprise permet de se documenter, d’en trouver de nouveaux ou même de lancer des appels d’offres.

Si votre entreprise souhaite développer son service achat et sa rentabilité, le cabinet conseil Achat Meilleur Fournisseur peut vous accompagner pour trouver l’organisation qui répondra au mieux aux attentes de votre société.

Après avoir fait un bref retour sur l’acte d’achat dans la première partie du dossier concernant la réduction des coûts, nous ferons le point dans ce billet sur la gestion des achats ainsi que les bonnes pratiques admises dans la profession d’acheteur.

Lorsqu’une entreprise fait face à une baisse de son chiffre d’affaires et que les moyens pour le maintenir à son niveau induisent obligatoirement une perte de marge nette, il est alors normal pour de nombreux chefs d’entreprises et de directeurs financiers de jouer sur le levier achat en tentant de l’optimiser.

Deuxième Partie : Gérer les Achats

La consultation fournisseur via l’Appel d’offre

L’appel d’offre est la procédure par laquelle un acheteur potentiel demandera à différents fournisseurs/prestataires de répondre à celui-ci en lui fournissant des propositions chiffrées et détaillées.

Lors de la reconduction annuelle des contrats, un appel d’offre doit normalement être lancé par l’acheteur en charge de la famille de produits / services dont il a la charge.

Cet appel d’offre doit permettre de remettre en place une loi de l’offre et de la demande qui aura pour buts principaux de renégocier les prix qui avaient été acquis l’année précédente avec le fournisseur retenu et de peut être trouver un nouvel arrivant sur le marché qui saura vous séduire.

Bien qu’une relation fournisseur se construit dans le temps et que l’affectif peut jouer un rôle important dans vos relations contractuelles, le recours aux appels d’offres doit aussi faire comprendre à votre fournisseur actuel qu’il n’est pas seul sur le marché.

La relation Client lors de l’Appel d’Offre

Lors de ce genre de consultations, il arrive souvent que les acheteurs oublient la « relation client » avec les fournisseurs qui ont montré leur intérêt en répondant à celles-ci.

Le Cabinet Conseil en Management Meilleur Fournisseur, lors du lancement d’appels d’offres pour le compte de ses clients, s’aperçoit régulièrement que de nombreux fournisseurs ne répondent plus aux appels d’offres de telles ou telles entreprises à cause d’une relation Client jugée désastreuse.

Même si l’acheteur a pour mission principale d’acheter pour le compte de votre entreprise, il est quand même anormal qu’une entreprise dégage une image négative lors de ses reconductions de contrats, surtout que ces fournisseurs peuvent peut être, en cas de défaillance du fournisseur principal, assurer la continuité du développement de votre entreprise.

Le Benchmark des fournisseurs

Avec l’avènement d’Internet et notamment des réseaux sociaux tels que Facebook, Viadeo, de nombreuses communautés d’acheteurs se sont formées.

Leur principale fonction est d’échanger les bonnes pratiques entre différents acheteurs mais il n’est pas rare du tout de voir dans ce genre de communautés de recommander ou non un fournisseur et de connaître ses tarifs avant les lui avoir demandés.

Internet amplifie le phénomène qui existait auparavant via le bouche à oreille. Cette technologie permet surtout à l’acheteur d’obtenir des bases de négociation solides pour le choix du fournisseur.

Faire de vos fournisseurs des partenaires

De nombreuses entreprises oublient régulièrement d’associer leurs fournisseurs dans leurs démarches d’optimisation des coûts. Les fournisseurs possèdent aussi leurs propres problématiques dans leur système de production et souhaitent peut être être associés dans votre démarche.

En effet, même si une mission de réduction de coûts se fait principalement chez un client principal, il ne faut surtout pas d’interroger les fournisseurs sur leurs méthodes de travail. Le fait de diminuer leur coût de production aura un impact bénéfique pour votre entreprise, car celle-ci pourra bénéficier de tarifs préférentiels mais aussi d’une relation privilégiée : celle de partenaire.

Devenir Partenaire n’est pas un acte anodin mais a l’avantage de faire bénéficier à l’entreprise cliente d’économies substantielles mais aussi de produits innovants pour un prix identique à celui dont vous bénéficiez aujourd’hui.

Etre accompagné par Meilleur Fournisseur

Dans cette période de négociation contractuelle, si vous avez des besoins spécifiques et que vous souhaitez améliorer votre politique d’optimisation des achats et que votre entreprise souhaite s’inscrire dans une politique globale de réduction des coûts, le cabinet conseil Meilleur Fournisseur peut intervenir comme courtier achat ou des missions de conseil achat plus classiques.

La Fonction Achat a pris ces dernières années une place importante au sein des entreprises et devient même, selon les organisations : une fonction stratégique.

Alors que les politiques de réduction des coûts se multiplient dans les entreprises de tous secteurs à cause principalement d’un contexte économique tendu, le Cabinet Conseil en Management Meilleur Fournisseur a décidé de publier un dossier sur son Blog sur la stratégie Achat à adopter pour réduire les coûts liés aux Achats, qu’ils soient de frais généraux ou pas.

Le Dossier Meilleur Fournisseur s’articulera de la façon suivante :

• Savoir Acheter,
• Savoir Gérer ses Achats,
• Internet dans les Achats,
• Le recours à l’externalisation,
• Le métier de Costkiller.

Première Partie : Savoir Acheter

Centraliser ses Achats : Le recours au Référentiel

Pour rendre sa politique Achat efficace, il est souvent recommandé de réaliser une cartographie Achat afin de connaître précisément ce qu’achète l’entreprise. Cette Cartographie Achat permettra de poser les bases du Référentiel Achat de l’entreprise et d’ainsi connaître précisément les fournisseurs avec qui l’entreprise travaille mais aussi d’avoir une vue exhaustive des produits/services achetés par l’entreprise et ses différents services.

L’organisation privilégiée par les Equipes Meilleur Fournisseur quant à la gestion de ce service administratif de l’entreprise est de confier ce Référentiel Achat à un service dédié, qui aura pour but de centraliser en un seul et même endroit les contrats cadres ainsi que l’historique des prix d’achats obtenus par l’entreprise.

Ce service Référentiel Achat permettra aux différents services de l’entreprise d’avoir un interlocuteur unique, qui gérera en temps réel ces tâches administratives et qui maîtrisera beaucoup plus aisément les dépenses de l’entreprise. Les dérives des services internes ou des fournisseurs dans le cas de facturations erronées pourront alors être contrôlées plus facilement.

Faire la chasse au gaspillage : Le cahier des charges

Il est coutume de voir, lors des interventions de nos consultants sur des missions de réduction des coûts ou de courtage achat que les besoins Achats de l’entreprise ont été partiellement ou mal identifiés par les services de l’entreprise à cause d’un cahier des charges défaillant.

Le cahier des charges est un document visant à définir les spécifications de base d’un produit/service dans lequel sera définie le plus précisément possible la prestation attendue de la part du fournisseur.

Ce cahier des charges permet alors de « borner » l’achat et de n’avoir recours qu’à un produit/service répondant aux fonctions essentielles attendues et non à un produit/service qui bénéficierait d’options jugées inutiles et qui feraient augmenter son prix d’achat.

La réduction du Panel Fournisseur

Le panel fournisseurs doit être contrôlé par le service qui assure la gestion du Référentiel Achat. Les tâches administratives liées à la gestion d’un fournisseur ont un coût assez important et sont souvent estimées entre 1.000 – 1.500 € annuels. Multiplier le nombre de ses fournisseurs augmentent donc les frais administratifs liés à leur gestion et diminuent la rentabilité de l’entreprise.

La réduction du panel fournisseur permet à l’entreprise d’augmenter son volume Achat auprès de certains fournisseurs, et d’obtenir ainsi des remises plus conséquentes.

Une des dérives fréquemment constatée lors de la réduction du panel fournisseur est que certaines entreprises deviennent dépendantes de certains fournisseurs et s’exposent au risque fournisseur.

Ce risque fournisseur peut alors se matérialiser par une incapacité du fournisseur à répondre aux commandes de l’entreprise cliente pour différents motifs, ce qui nécessiterait à l’entreprise de trouver de nouveaux partenaires dans l’urgence.

Etre accompagné par Meilleur Fournisseur

Si vous souhaitez être accompagné dans votre démarche de réduction des coûts ou simplement connaître la maturité de votre service Achats Frais Généraux via notre diagnostic achat gratuit, les équipes Meilleur Fournisseur peuvent intervenir au sein de votre entreprise pour mettre en place une politique de réduction des coûts optimale.

Si nous ne générons aucune économie, nous ne facturons pas. Dans le cas contraire, nous partageons les économies réalisées par votre entreprise.