En 2009, la quasi totalité des entreprises possèdent cet outil et s’en sert plus ou moins efficacement. Internet peut être considéré comme un moyen peu onéreux pour mettre en place une politique de réduction des coûts.

Dans notre dossier spécial sur l’optimisation des coûts en entreprise, après avoir fait un point sur l’acte d’achat et la gestion des achats, il semblait tout à fait normal pour notre cabinet conseil de consacrer une partie sur l’utilisation d’internet dans les achats en entreprises.

Troisième Partie : Internet et les Achats

Les principales motivations des entreprises

Selon une étude récente de la FEVAD, nous pouvons constater les éléments suivants :

• 63% des entreprises trouvent ce moyen plus pratique,
• 25% des entreprises se servent d’Internet pour comparer,
• 16% des entreprises jugent les prix plus intéressants.

Les motivations des entreprises à acheter sur Internet

Pour une majorité d’entreprises, il apparaît donc qu’il est beaucoup plus pratique d’utiliser Internet dans la gestion de leurs achats grâce à un gain de temps non négligeable, à une comparaison plus aisée des offres en présence mais aussi des prix plus compétitifs.

La réduction des coûts liés aux Achats via Internet

Le réel intérêt d’internet repose sur certains coûts qui composent l’achat.

En effet, le prix d’acquisition d’un produit  est composé du prix facial du produit mais possède aussi des coûts liés à la commande, à la livraison, aux délais de transmission…

Lors de certaines de nos missions de conseil en réduction des coûts, il n’est pas rare de s’apercevoir que les coûts d’acquisition de produits de faible valeur faciale comme les frais généraux augmentent considérablement à cause de l’organisation même des méthodes achats de nos Clients qui ne sont pas adaptées.

Afin de connaître le prix de revient d’une commande, il est en effet nécessaire de connaître son coût de passation de commandes, le prix de la gestion d’une facture, le coût de la gestion d’un fournisseur, le nombre de commandes inférieures à 100 €…

Alors qu’Internet permet de réaliser d’importantes économies sur la valeur même du produit acheté, certaines notions sont totalement oubliées par un grand nombre d’entreprises, qui ne recherchent qu’à obtenir un prix sur l’achat en lui même, en ne se souciant guère des frais afférents à l’acte d’achat.
Sans organisation préalable des services Achats des entreprises, les gains tirés par l’utilisation d’internet sont alors très faibles et certaines entreprises y renoncent alors qu’elles auraient beaucoup à y gagner.

Les nouvelles techniques d’achat

Internet provoque de nombreux changements pour l’acheteur qui doit alors connaître certaines techniques pouvant augmenter la rentabilité de son activité. 2 principales techniques d’achat peuvent être citées :

• Les enchères inversées

L’enchère inversée ou reverse auction est une enchère en ligne qui donne la possibilité à l’acheteur de fixer un prix d’achat au delà duquel il n’achètera pas. Une concurrence entre fournisseurs est établie et l’enchère la plus basse peut souvent être retenue dans le cas de certains produits High Tech.

L’enchère inversée est une forme de commerce basée uniquement sur la demande où chaque fournisseur est susceptible de connaître les prix de ses concurrents ainsi que les caractéristiques techniques des produits.

• Les Places de marché

Une place de marché ou marketplace est une plateforme qui permet de mettre en relation Acheteur et Vendeur.

Une place de marché a l’avantage d’accentuer la compétitivité des entreprises d’un même secteur puisque l’acheteur fera des demandes de devis, renseignements sur les produits/services auxquels ils s’intéressent.

L’optimisation des coûts sur une place de marché offre aux vendeurs un canal de prospection et de distribution performant à un coût souvent assez faible.

Etre accompagné par notre Cabinet Conseil

Utiliser Internet dans la gestion des achats de son entreprise permet de se documenter, d’en trouver de nouveaux ou même de lancer des appels d’offres.

Si votre entreprise souhaite développer son service achat et sa rentabilité, le cabinet conseil Achat Meilleur Fournisseur peut vous accompagner pour trouver l’organisation qui répondra au mieux aux attentes de votre société.