Nous allons tenter de répondre à tous ceux qui se posent cette question en appuyant sur les définitions des 2 termes qui sont souvent sujets à confusion mais aussi en apportant des précisions sur le mode de fonctionnement de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur qui est un modèle hybride selon l’offre souscrite par nos clients.

Définition de la Centrale d’achat

Une centrale d’achat est une organisation dont l’activité principale repose sur la gestion des achats des ses membres en les regroupant dans le but d’obtenir les meilleures conditions tarifaires pour ses adhérents.

La centrale d’achat, après avoir étudié les produits, recherché les fournisseurs, achète directement aux fournisseurs pour son compte et revend par la suite à ses adhérents les produits référencés.

Dans la plupart des cas, les adhérents ne sont pas au courant des prix d’achats négociés directement par la centrale d’achat vis à vis du fournisseur.

Définition de la Centrale de référencement

Contrairement à la centrale d’achat que nous avons définie ci-dessus, la centrale de référencement, que certains appelle aussi centrale de négociation n’a pas pour principale mission d’acheter directement les produits aux fournisseurs.

La centrale de référencement sélectionne uniquement des produits et des fournisseurs auprès desquels ses adhérents peuvent acheter à des prix définis les produits/services sélectionnés.

Les différences entre ces 2 modèles économiques

Bien que les méthodes de sélection des produits et des fournisseurs sont les mêmes pour ces 2 types de centrale, la centrale de référencement n’oblige pas ses membres à se fournir exclusivement chez elle.

Le rôle de la centrale de référencement est d’être un intermédiaire de commerce entre le fournisseur et le client final en proposant des accords cadres nationaux négociés permettant aux adhérents de bénéficier de tarifs avantageux et préférentiels si ceux-ci passent par le Groupement Achat.

Libre à eux par la suite de faire confiance ou non au travail effectué par la centrale de référencement.

Fonctionnement de notre Centrale d’achat

La centrale d’achat Meilleur Fournisseur est un modèle hybride puisque selon les offres souscrites par nos clients, le mode de fonctionnement peut être totalement différent, tout en gardant notre politique de prix qui nous oblige à facturer nos adhérents au prix d’achat réel les biens ou services dont ils ont besoin.

De ce fait, nous ne margeons jamais sur les produits vendus et nous ne récupérons jamais à notre profit les remises de fin d’années obtenues chez nos fournisseurs référencés.

Favoriser la relation commerciale entre fournisseurs et clients

Les atouts de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur sont nombreux. Que vous soyez adhérent et/ou fournisseur, vous pouvez profiter des avantages suivants :

• Avantages pour le Client

1. Trouver le produit/service chez un fournisseur référencé à des conditions négociées par notre organisme,

2. Une sélection de produits/services les plus courants en matière de frais généraux au meilleur prix,

3. Externalisation de vos négociations Achat,

4. Une rémunération basée sur les économies générées.

• Avantages pour le Fournisseur

1. Objectifs clairs définis lors de la signature du contrat de référencement,

2. Présenter votre offre à une population cible,

3. Respect des engagements pris avec Meilleur Fournisseur,

4. Aucun frais de référencement de la part de Meilleur Fournisseur.

Si vous souhaitez nous poser vos questions sur une de nos offres ou sur une problématique propre à votre entreprise, n’hésitez pas à le faire via notre formulaire de contact.

Dans notre dossier spécial sur la réduction des coûts en entreprise et après avoir fait un point sur l’acte d’achat, la gestion des achats et les achats et internet, le cabinet conseil en management Meilleur Fournisseur, dans la quatrième partie de ce dossier spécial s’interroge sur l’externalisation de la fonction achat.

Quatrième Partie : Externalisation des Achats

Le contexte d’externalisation de la fonction Achat

Depuis plus de 15 ans, la fonction Achat des entreprises s’est fortement développer et nombreuses sont celles-ci qui ont enfin compris que de réels bénéfices pouvaient être tirés de cette fonction stratégique.

La fonction Achat se professionnalisant, celle-ci est devenue mature dans un grand nombre de sociétés et il est désormais intéressant d’avoir une réelle réflexion sur cette fonction : Votre entreprise bénéficie-t-elle du meilleur dispositif pour gérer ses achats ?

Le recours à l’externalisation des Achats

Selon des études américaines et européennes, il apparaît clairement que les entreprises manquent de compétence, d’expertise dans certaines familles d’achat et de lacunes qui nuit à l’optimisation de cette fonction :

• Expertise sur quelques familles d’achat
• Visibilité floue sur les achats de frais généraux,
• 1/3 des Achats sont hors contrat.

Certaines catégories d’achat demandent des acheteurs à temps complet pour de faibles volumes d’achat, mais encore faut il que les entreprises réalisent une réelle étude : le Make or buy.

Externaliser les Achats : Le Make or Buy

Le Make or Buy est la décision par laquelle une entreprise décide de sous-traiter ou non une partie de ses activités. Faire ou Faire-faire est une décision qui ne se prend pas à la légère, mais, sur certains types d’achats, les gains peuvent impressionnant.

Cette analyse de Make or Buy permet à l’entreprise de connaître exactement le R.O.I de certaines catégories d’achat.

Afin de le déterminer, les entreprises devront prendre en compte les processus achats mis en place, le coût de la personne en charge du dossier, le temps passé pour la sélection du fournisseur mais aussi le nombre d’achats dissidents induits.

Un R.O.I faible est souvent constatées lors de missions de conseil Achats de notre cabinet sur les frais généraux. De par leurs spécificités, il est souvent assez rare d’avoir un R.O.I sur des volumes achats jugés assez faibles.

Les Gains de l’externalisation de la fonction Achat

Lors de nos missions de conseil en achat, nous permettons à nos clients sur leurs dépenses de frais généraux de réaliser d’importantes économies grâce à notre centrale d’achat.

Voici les principales constatées :

• 30% sur la Téléphonie,
• 15% sur le matériel informatique,
• 25% sur les Frais Généraux,
• 20% sur les Frais de Transport,
• 15% sur les prestations de nettoyage,
• 10% sur les prestations de gardiennage – sécurité…

Les avantages de l’externalisation Achat

Les avantages sont certains pour les entreprises puisque celles-ci bénéficient des compétences pointues d’un prestataire spécialisé sur des familles d’achat souvent jugées complexes par les acheteurs en charges de ces familles.

Par ailleurs, le fait de confier ses achats à un prestataire externe permet de décupler le pouvoir de négociation des PME. En effet, l’union faisant la force, les négociations sont beaucoup plus simples et chaque adhérent bénéficie des volumes achats des autres membres sur un grand nombre de références.

Quel est le coût de l’externalisation des Achats ?

Selon les prestataires, leur rémunération est soit fixe ou variable selon le montant des Achats effectivement achetés pour le compte de leur membre.

Le Groupement achat Meilleur Fournisseur a choisi un type de rémunération variable basée uniquement sur le montant global des achats externalisé par ses clients oscillant entre 5 et 10%.

A titre de comparaison, un acheteur senior coûte environ 70.000 € par an pour une entreprise. Avec cette somme, la centrale d’achat Meilleur Fournisseur peut gérer pour votre entreprise jusqu’à 1,4 millions d’euros d’achats indirects et vous faire réaliser d’importantes économies supplémentaires via ses volumes d’achats.

Intéressé par l’externalisation de vos Achats ?

Que vous envisagiez d’externaliser tout ou une partie de vos achats de frais généraux, la société Meilleur Fournisseur peut vous accompagner dans votre démarche de réduction des coûts avec sa centrale d’achat.

Type de fournisseurs recherchés

La centrale d’achat Meilleur Fournisseur recherche les fournisseurs suivants pour ces contrats 2010 et lance une consultation nationale jusqu’au 31.12.2009 pour les familles d’achats suivantes :

• Téléphonie Mobile
• Téléphonie Fixe
• Fournitures de Frais généraux
• Location Longue et Courte durée
• Hôtels et Séminaires

Avantages à être Fournisseur référencé chez Meilleur Fournisseur

1. Bénéficier des actions commerciales Meilleur Fournisseur
2. Réduction de vos coûts administratifs
3. Mise en ligne de vos produits sur la place de marché Meilleur Fournisseur
4. Aucun coût lié au référencement de votre entreprise
5. Garantie de Chiffre d’affaires minimum sur l’année 2010

Devenir Fournisseur de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur

Si votre entreprise est intéressée à devenir un partenaire privilégié de la centrale d’achat Meilleur Fournisseur, n’hésitez pas à contacter notre service commercial pour nous faire vos offres sur la famille d’achat concerné.

Les achats de frais généraux, appelés aussi achats de fonctionnement sont souvent difficilement négociables pour les entreprises de petites tailles qui possèdent des budgets jugés non significatifs par les fournisseurs. La centrale d’achat Meilleur Fournisseur permet aux entreprises, qu’elles que soient leur secteur d’activité et leur taille, de réaliser l’achat groupé avec d’autres entreprises et d’ainsi bénéficier de l’effet volume de notre entreprise.

La centrale d’achat Meilleur Fournisseur vous permet d’obtenir des remises assez conséquentes dès vos premières commandes.

50% d’économies sur certaines familles de Frais Généraux

Par le biais de notre groupement d’achat spécialisé en frais généraux, certaines entreprises clientes de celui-ci réalisent des économies pouvant atteindre les 60% sur la téléphonie mobile, les fournitures de bureau ou encore la location de véhicules.

Offre spéciale rentrée 2009 Meilleur Fournisseur

A l’inverse de certains de nos concurrents sur le marché, la société Meilleur Fournisseur ne se rémunère pas sur les achats que vous réalisez et ne reçoit aucune commission de la part des ses fournisseurs référencés. Nous avons opté pour un système basé à la performance.

Pour cette rentrée 2009, la centrale d’achat Meilleur Fournisseur permet à votre entreprise, qu’elle que soit son volume d’achat de bénéficier de ses meilleures offres tarifaires.

Notre engagement porte sur l’adhésion à notre groupement d’achat : Si moins de 10.000 € sont économisés sur vos frais généraux par votre entreprise sur une durée de 24 mois, nous vous offrons pour une durée de 2 ans l’adhésion à la centrale d’achat Meilleur Fournisseur.

Pour profiter de cette offre, n’hésitez pas à contacter notre service commercial.