Le contrôle de gestion, par sa vision analytique est une base dans le cadre des missions en réduction des coûts mais une mission de conseil en achat ne peut se borner à cette simple analyse.

Le contrôle de gestion pour l’optimisation des coûts

Suivre et optimiser la structure des coûts est une des prérogatives du costkiller dans le cadre de sa mission en optimisation des coûts.

Malheureusement de nombreuses entreprises pensent toujours qu’un simple contrôleur de gestion suffit pour optimiser ce type de dépenses.

L’apport du contrôle de gestion, via la méthode analytique permet de connaître parfaitement la structure des dépenses de l’entreprise, qui aura pour but de réaliser une cartographie précise des charges de l’entreprise.

Limites du contrôle de gestion dans le conseil Achat

Même si certaines entreprises possèdent des services de contrôle de gestion opérationnels spécialisés dans le domaine Achat,une mission en optimisation des coûts ne peut se cantonner à détecter les postes de charges défaillants au sein d’une entreprise.

Le conseil Achat nécessite aussi d’autres aptitudes que ne possèdent peut être pas les collaborateurs de votre entreprise.

Les aptitudes du consultant achat

Le consultant achat, en plus d’avoir de bonnes bases en gestion analytique doit aussi bénéficier des aptitudes suivantes :

• Conseil en organisation

Souvent oublié par de nombreux cabinets qui préfèrent uniquement générer des économies directes sur les achats des entreprises auditées, le volet organisation est souvent oublié alors qu’il est porteur de nombreuses économies pour le Client. Mettre en place des procédures de gestion simples permet souvent de recentrer le personnel d’une entreprise sur des sujets à plus forte valeur ajoutée.

• Rédaction des appels d’Offres

Le travail analytique réalisé en amont doit permettre de connaître parfaitement la structure des coûts de l’entreprise et de pouvoir au mieux rédiger les appels d’offres qui seront par la suite transmis aux fournisseurs.

• Art de la négociation

Le consultant Achat, après avoir reçu les premières propositions des fournisseurs se doit d’entrer en négociation avec eux et négocier comme un acheteur pourrait le faire pour obtenir le meilleur prix pour la société.

L’Offre globale Meilleur Fournisseur

Meilleur Fournisseur, bien que spécialisé historiquement dans le conseil Achat en entreprise possède une offre globale de consulting en entreprise qui permet à nos consultants de jouer sur l’ensemble des leviers à leur disposition pour générer des économies réelles et pérennes dans le temps.

Porté par la crise économique, le métier s’est fortement développé ces dernières années. Le Cabinet Meilleur Fournisseur fait le point sur cette profession dans la dernière partie de son dossier consacrée à l’optimisation des coûts en entreprise.

Cinquième Partie : Le métier de Cost Killer

La Profession de Cost Killer : Un contrôleur de gestion

Le cost killer possède de nombreuses compétences comme celles de gestionnaires, de comptables, de fiscalistes et aident les entreprises à revoir les contrats passés avec les fournisseurs et bien sur rationaliser les achats.

Selon les cabinets de conseil, l’offre de costkilling est plus ou moins développée dans une des branches mentionnées ci-dessus.

Le Cabinet de conseil Meilleur Fournisseur a développé uniquement son offre d’optimisation des coûts autour du conseil achat en entreprise, car les gains sont assez importants sur les achats de frais généraux pour une PME souvent isolée.

Un cost killer peut être considéré, selon la définition même donné par notre cabinet à un contrôleur de gestion opérationnel qui possède une vision globale de l’entreprise et apporte ses compétences afin de réduire les coûts de l’entreprise auditée.

Les méthodes du Cost Killer : Auditer les entreprises

La phase préliminaire pour une étude de conseil en réduction des coûts est d’auditer l’entreprise.

Cet audit revêt 2 phases :

• La phase dite organisationnelle

Lors des audits réalisés par notre cabinet de conseil en management, la phase préalable est de consulter le client sur ces besoins et sur ce qu’il recherche exactement dans une mission de costkilling.

Afin de connaître au mieux les process du client, il nous semble en effet normal de nous immerger dans ses méthodes de travail afin de trouver l’organisation qui lui correspondra le mieux.

L’organisation choisie permet en effet à l’entreprise de réaliser des économies sur de simples conseils en restructuration. De nombreux cabinets négligent souvent cette phase, qui est souvent jugée non lucrative dans leur rémunération et surtout jugée comme une perte de temps non facturée pour leur consultants.

• La phase comptable

Chaque mission doit s’appuyer sur l’historique des achats de la société auditée en se basant sur la comptabilité de l’entreprise. Afin de réaliser l’étude en optimisation des coûts, le consultant est effet chargé de faire l’historique des consommations achats de l’entreprise sur les familles afin de mettre une cartographie achat détaillée.

Cette cartographie achat détaillée a pour but de connaître les fournisseurs avec qui l’entreprise travaille mais aussi les produits qu’elle achète au cours de l’année.

Une consolidation des données récoltées permet alors de préparer les futurs appels d’offres et de connaître au mieux les volumes à négocier auprès du fournisseur choisi.

La rémunération du Cost Killer : Variable ou fixe ?

La norme de la profession devrait être la rémunération variable oscillant autour de 40 à 50% des économies réalisées sur une ou plusieurs années.

Malheureusement, il arrive que cette rémunération ne soit pas toujours adaptée. Certains cas complexes obligent les cabinets de conseil à se rémunérer au forfait ou à la journée de conseil.

La rémunération variable du cabinet conseil est un gage de professionnalisme de sa part puisqu’il s’engage à vos côtés dans votre démarche et met en œuvre tous les moyens pour mener à bien ce genre de mission.

Choisir Meilleur Fournisseur comme Cost Killer

Quelle que soit votre organisation, et qu’elle que soit le montant que votre entreprise souhaite économiser sur ses achats, la société Meilleur Fournisseur peut vous accompagner en tant que cost killer ou dans des missions plus classiques de contrôle de gestion dans le but d’améliorer la rentabilité de votre entreprise.