Dans notre dossier spécial sur la réduction des coûts en entreprise et après avoir fait un point sur l’acte d’achat, la gestion des achats et les achats et internet, le cabinet conseil en management Meilleur Fournisseur, dans la quatrième partie de ce dossier spécial s’interroge sur l’externalisation de la fonction achat.

Quatrième Partie : Externalisation des Achats

Le contexte d’externalisation de la fonction Achat

Depuis plus de 15 ans, la fonction Achat des entreprises s’est fortement développer et nombreuses sont celles-ci qui ont enfin compris que de réels bénéfices pouvaient être tirés de cette fonction stratégique.

La fonction Achat se professionnalisant, celle-ci est devenue mature dans un grand nombre de sociétés et il est désormais intéressant d’avoir une réelle réflexion sur cette fonction : Votre entreprise bénéficie-t-elle du meilleur dispositif pour gérer ses achats ?

Le recours à l’externalisation des Achats

Selon des études américaines et européennes, il apparaît clairement que les entreprises manquent de compétence, d’expertise dans certaines familles d’achat et de lacunes qui nuit à l’optimisation de cette fonction :

• Expertise sur quelques familles d’achat
• Visibilité floue sur les achats de frais généraux,
• 1/3 des Achats sont hors contrat.

Certaines catégories d’achat demandent des acheteurs à temps complet pour de faibles volumes d’achat, mais encore faut il que les entreprises réalisent une réelle étude : le Make or buy.

Externaliser les Achats : Le Make or Buy

Le Make or Buy est la décision par laquelle une entreprise décide de sous-traiter ou non une partie de ses activités. Faire ou Faire-faire est une décision qui ne se prend pas à la légère, mais, sur certains types d’achats, les gains peuvent impressionnant.

Cette analyse de Make or Buy permet à l’entreprise de connaître exactement le R.O.I de certaines catégories d’achat.

Afin de le déterminer, les entreprises devront prendre en compte les processus achats mis en place, le coût de la personne en charge du dossier, le temps passé pour la sélection du fournisseur mais aussi le nombre d’achats dissidents induits.

Un R.O.I faible est souvent constatées lors de missions de conseil Achats de notre cabinet sur les frais généraux. De par leurs spécificités, il est souvent assez rare d’avoir un R.O.I sur des volumes achats jugés assez faibles.

Les Gains de l’externalisation de la fonction Achat

Lors de nos missions de conseil en achat, nous permettons à nos clients sur leurs dépenses de frais généraux de réaliser d’importantes économies grâce à notre centrale d’achat.

Voici les principales constatées :

• 30% sur la Téléphonie,
• 15% sur le matériel informatique,
• 25% sur les Frais Généraux,
• 20% sur les Frais de Transport,
• 15% sur les prestations de nettoyage,
• 10% sur les prestations de gardiennage – sécurité…

Les avantages de l’externalisation Achat

Les avantages sont certains pour les entreprises puisque celles-ci bénéficient des compétences pointues d’un prestataire spécialisé sur des familles d’achat souvent jugées complexes par les acheteurs en charges de ces familles.

Par ailleurs, le fait de confier ses achats à un prestataire externe permet de décupler le pouvoir de négociation des PME. En effet, l’union faisant la force, les négociations sont beaucoup plus simples et chaque adhérent bénéficie des volumes achats des autres membres sur un grand nombre de références.

Quel est le coût de l’externalisation des Achats ?

Selon les prestataires, leur rémunération est soit fixe ou variable selon le montant des Achats effectivement achetés pour le compte de leur membre.

Le Groupement achat Meilleur Fournisseur a choisi un type de rémunération variable basée uniquement sur le montant global des achats externalisé par ses clients oscillant entre 5 et 10%.

A titre de comparaison, un acheteur senior coûte environ 70.000 € par an pour une entreprise. Avec cette somme, la centrale d’achat Meilleur Fournisseur peut gérer pour votre entreprise jusqu’à 1,4 millions d’euros d’achats indirects et vous faire réaliser d’importantes économies supplémentaires via ses volumes d’achats.

Intéressé par l’externalisation de vos Achats ?

Que vous envisagiez d’externaliser tout ou une partie de vos achats de frais généraux, la société Meilleur Fournisseur peut vous accompagner dans votre démarche de réduction des coûts avec sa centrale d’achat.